Koç Holding Gıda-Perakende ve Turizm Grubu için, Hyperion ürünleri ile finansal ve finansal olmayan kilit performans göstergelerini oluşturacak ve takip etmeyi sağlayacak bir Karar Destek Sistemi geliştirilmiştir.
Bu çalışma ile en genel anlamda, şirketlerin bilgiyi yaratan bölümlerinin katkısıyla, doğru bilgiye istenilen zamanda erişim hedeflenir.
Teknolojinin etkin kullanımıyla, hem şirket üst yönetimlerinin, hem de diğer çalışanların analiz ve strateji oluşturmaya dönük olanaklarının artması amaçlanır. Şirket sonuçlarının anında veya çok kısa zamanda izlenebilir hale gelmesi, karar mekanizmalarının doğru parametrelerle daha hızlı ve doğru çalışmasını mümkün kılacaktır. Bunda amaç hızlı hareket eden bir pazarda rekabet avantajı sağlamaktır.
Bu projede, kanuni ve muhasebeyi ilgilendiren gerekliliklerin dışında, özellikle karar vericilere destek olacak, daha erken bir zamanda, tutarlı sonuçların görüntülenmesini ve analizini sağlayacak ortak bir yapı arayışıyla yola çıkıldı. Bugün bu sistemle fiili bilgi girişi yapılıyor, bütçe tahmin ve geçmiş yıllar ile karşılaştırarak analiz etme imkanı sağlanıyor. Enflasyon düzeltmesi sistem içinde yapılıyor (IAS). Sistem gıda, perakende ve turizm şirketleri için geliştirildiğinden farklı Kilit Performans Göstergeleri (KPG) ve detaylara sahip, şirketler için ortak hesaplamaların yanı sıra birbirlerinden farklı fonksiyonlar da geliştirildi. Proje geliştirme süreci, 2003 yılı Kasım ayından 2004 yılı Kasım ayına kadar devam etti. Projenin analiz süreci KoçSistem tarafında Ayhan Erlik, Murat Altınel, Bengü Kodaloğlu ve Esra Başer tarafından gerçekleştirildi, geliştirme aşaması ise Ayhan Erlik ve Bengü Kodaloğlu tarafından tamamlandı.
Şirketler bazında belirlenen Kilit Performans Göstergeleri (KPG) ile;
- Başkan, genel müdür, yöneticiler de dahil olmak üzere bütün karar vericilere hızlı ve 'yönledirici şekilde işlenmiş' şirketin kendisi, rakipleri, pazar ve rekabet konularında bilgi sağlanması,
- Tek bir ortamdan erişilebilen ve harmonize olmuş, 'herkesin aynı dili konuştuğu' bir raporlama sistemi kurulması,
- Standart dışı ve sonradan istenen rapor ve açıklamaların en aza indirilmesi,
- Yöneticilerin 'kilit performans göstergelerini' dinamik olarak takip edebilmeleri,
- KPG tanımlarının net belirlenmesi ve paylaşılması ile aynı dili konuşmanın sağlanması,
|
