Koç Grubunun en geniş tabanlı e-dönüşüm projelerinden biri olan E-Risk Projesi 2004 yılı sonunda devreye alınmıştır. Projenin Ticari ve Finansal Risk'leri analiz edecek şekilde iki aşamada yapılmasına karar verilmiştir.
Projenin ilk fazı olan Ticari Risk uygulaması 1 Ocak 2005'de tamamlanarak projenin ikinci fazı olan Finansal Risk uygulamasının geliştirilmesine başlanmıştır. Bu projenin ilk fazının tamamlanmasıyla birlikte şirketlerin ağırlıklı olarak muhasebe veri tabanlarını kullanan sistem, Koç Grubu'nun ticari alacak risklerini mercek altına almıştır. Sistemin özelliği müşterilere bir Koç şirketinin değil, Koç Grubu'nun müşterisi gözüyle bakmasıdır. Bu sayede şirketlerde dağınık olarak farklı kodlarda takip edilen ve paylaşım imkanı çok kısıtlı olan bilgilerin sistem ortamında bir araya getirilerek Grup sinerjisinden istifade edilmesi amaçlanmıştır.
Finansal Risk dediğimiz ikinci fazda ise Koç Grubunun stratejik anlamda kümülatif, sektörel ve coğrafi bazda takip etmesi gereken; sermayedarlarının taşıdığı piyasa ve kredi riskleri konusunda şirketleri bilgilendirme ve günlük takibinin müşteri bazlı ve intranet ortamında paylasılmasının sağlanması hedeflenmektedir. Bu sistemi kullanan sirketlerin grup menfaatleri açısından paylaşılması faydalı bulunan banka, vade, döviz pozisyonu bilgilerine merkezi bir sistemden ulaşabilmesi sağlanacaktır.
Projenin sponsorluğunu Koç Holding Finansman Grubu Baskanı Sayın Dr. Rüştü Saraçoğlu, proje liderliğini Finansman Grubu Koordinatörü Sayın Dr. Önder Kutman yapmaktadır. Projenin ticari risk fazında teknik ekip sorumlusu olarak KoçSistem'den Sayın Ayhan Erlik, Sayın Özden Işıkgil, Sayın Nilay Azizoğlu yer alırken finansal risk fazında Sayın Ayhan Erlik, Sayın Özden Işıkgil ve Mustafa İdris Yasef Kaya yer almaktadır.
Sistem bir raporlama aracı olmaktan ziyade interaktif olarak kullanılabilen bir erken uyarı sistemidir. Proje bir taraftan kullanıcıların ticari risklerle ilgili Grup stratejilerini belirlemelerine yardımcı olmakta, diğer taraftan kullanıcıları sanal ortamda bir araya getiren bir bilgi paylaşımına aracı olmaktadır.
Projenin ticari risklerini analiz eden fazının uygulamaya alınması ile beraber;
- Grup şirketlerinin kümülatif, sektörel ve coğrafi bazda detayli risk ve teminatlarının günlük takibinin sağlanması,
- Sistemden elde edilecek konsolide tabloların müşteri bazlı ve günlük olarak intranet ortamında Koç Topluluğu şirketlerince paylaşılmasının sağlanması,
- Koç Grubu sinerjisinden yararlanarak şirketlerin risk ve teminatlara ilişkin bilgi paylaşımı ile ortak bir politika izlenerek tahsilatların hızlandırılması,
- Teminatlara ilişkin olarak çıktı tablolarının dikkate alınarak ortak bir teminat politikası oluşturulabilmesine imkan sağlanması,
- Operasyonel bir veri tabanı oluşturularak mevcut risklerin artmasının önüne geçilmesi ve 'Koç Grubu Problemli Müşteriler Listesi'nin günlük olarak tutularak şirketlerin önceden önlem alabilmelerine zemin hazırlayacak bir erken uyarı sistemi yaratılması,
- Tüzel kişi müşterilerin ortaklık yapıları bazında incelenmesine imkan verilmesi sayesinde sorunlu hale gelmiş bulunan alacakların, ortakların sistemden takibi ile birlikte,
tahsili konusunda baskı mekanizmalarının çalıştırılmasına imkan sağlanması,
- Koç Grubunun özellikle bayi listesinin ve bayi bazlı risk ve teminatların tek elden güncel olarak takip edilmesine imkan sağlanması,
- Koç Grubunun muhasebe takip sistemlerinde standardizasyonun teşvik edilmesi mümkün olmuştur.
Projenin diğer bir özelliği sisteme yapılacak veri girişlerin günlük ve otomatik olarak yapılmasıdır. Her akşam belirli bir saate, şirketlerin ana server'a otomatik olarak gönderdiği veriler gece boyunca sistem tarafından gerekli işlemlerden geçirildikten sonra ertesi sabah mesai saatiyle birlikte kullanıcıların kullanımına sunulmaktadır
|
