Vizyonumuz,misyonumuz, hedeflerimiz ve ortak değerlerimiz ışığında:
Eğitim düzeyi yüksek, yeniliklere açık, enerjik, kendisini ve işini geliştirme potansiyeli bulunan, takım çalışması yapabilen insan gücünü bünyemize kazandırmak,
Çalışanların sürekli gelişimini, farklı vizyon, beceri ve teknik bilgi kazanmasını sağlamak,
Zamana karşı yarışan ve daima kazanmayı hedefleyen grubumuzun en değerli kaynağı olan yüksek nitelikli çalışanlarının değişime her an hazır ortamda bilgi, beceri, potansiyel ve performanslarını devamlı geliştirerek kişisel hedeflerinin örgütsel hedeflerle en doruk noktada birleşmesini sağlamaktır.
Amacımız, 65. yılını kutladığımız KoçSistem'in, başarısının ve gelişiminin sürekliliğiyle daha iyi hizmet vermesini sağlamaktır. KoçSistem bunu da ancak çalışanlarıyla gerçekleştirebileceğinin bilincindedir. Çalışanlarının sürekli eğitim programları, etkin performans ve ödüllendirme sistemleri ile geliştirmeyi hedeflemektedir.
" Nitelikli insan kaynağı ile başarı ve gelişimin sağlanacağının bilincinde olan KoçSistem, İnsan Kaynakları Yönetiminin önemine inanmaktadır."
İşe Alma ve Yerleştirme
İnsan Kaynakları İşe Alım sürecimizin amacı;
İnsan Kaynakları Politikamızla uyumlu,
Organizasyon yapımızdaki açık pozisyonlar için gerekli davranışsal ve mesleki bilgi, becerilere sahip,
Yenilikçi, takım çalışmasına, sürekli kendisini geliştirmeye açık, kişileri bünyemize kazandırmaktır.
Hedef Yayılım Sistemimiz
Hedef Yayılım Sistemimiz; KoçSistem'de tüm çalışanların aynı hedefe koşmalarını sağlamak için çok boyutlu hedef bazlı bir performans yönetimi sistemi uygulanır. Çalışanların hedefleri şirket hedefleri doğrultusunda belirlenir. Tüm çalışanlar ve yöneticileri karşılıklı yapılan görüşmeler sonucunda açıklanmış olan KoçSistem iş hedeflerine uygun olarak kişisel hedefleri belirler ve yıllık iş planlarını hazırlarlar.
Yetkinlik Bazlı İşe Alma ve Yerleştirme Sistemimiz
Koç Topluluğu'nu geleceğe taşıyacak potansiyeli olan yeni mezun adayları seçmek için "Yetkinlik Bazlı İşe Alma ve Yerleştirme" süreci işletilmektedir.
İnsan Kaynakları bölümü tarafından aday ile yetkinlik bazlı mülakat yapılır.
Teknik Mülakatlar; İlgili departman yöneticisi tarafından adayın pozisyonun iş tanımına, teknik beklentilere uygunluğu mülakat sonucunda değerendirilir
Panel Görüşme veya Sunum Uygulaması; Ön mülakatlar sonrası yeterli sayıda aday olması durumunda tüm adayların birlikte bir grup çalışması yapması sağlanır. Bu grup çalışmasında adayların yetkinlikleri değerlendirilir. Yeterli sayıda aday olmaması durumunda pozisyona göre adaylara sunum alıştırması yaptırılır.
Kişilik Envanteri ve İngilizce Sınavı; Mülakatlar sonrası olumlu olarak değerlendirilen adaylar için kişilik envanteri ve ingilizce sınavı uygulanır.
Aşamalarda başarı adayların referans kontrolleri yapıldıktan sonra iş teklifinde bulunulur
Performans ve Kariyer Yönetimi
KoçSistem'de çalışmakta olan, yetkinlikleri ve performansı ile başarısını kanıtlamış ve gelecekte topluluğa rekabet avantajı sağlayabilecek yönetici ve yönetici adaylarını önceden tespit edebilmek için yetkinlik değerlendirmesi ve potansiyel değerlendirme uygulaması yapılmaktadır.
Performans Değerlendirme; Çalışan ve yönetici sene sonunda, geçmiş sene içerisinde çalışanın gösterdiği performansı karşılıklı olarak değerlendirirler.
Kişisel Gelişim; Yapılan değerlendirmeler sonucunda kişinin yaptığı iş ile kendi yetkinlik ve becerilerinde fark görülmesi durumunda bu eksikliği giderecek eğitim planlaması yapılır ve kişisel gelişim planı hazırlanır.
Eğitim
KoçSistem, çeşitli eğitim programları ile, şirket çalışanlarının sürekli gelişimini desteklemektedir. KoçSistem eğitim ve geliştirme programları çalışanlarımızı verimli kılmak ve Şirketimizi geliştirmek üzere tasarlanmıştır. Çalışanlara özel planlanan eğitimler; Şirket'e hızlı ve kolay uyumunuzu sağlayan "Oryantasyon Programı" ile başlar. Yetkinliklerinizin performansına yönelik geliştirici faaliyetlerle devam ederek sürekli öğrenme sürecinizde size rehberlik eder.
Amacımız; KoçSistem çalışanlarını, yurtiçi ve yurtdışında, yönetici eğitim programları, kişisel gelişim eğitimleri, teknik eğitimler gibi, vizyonlarını geliştirmelerine, kişisel ve mesleki yetkinliklerini güçlendirmelerine fırsat veren, çeşitli eğitim programlarına katabilmektedirler.
Bunun yanında, yurt içi -yurtdışı konferanslar, KoçSistem personelinin tüm dünyadaki gelişmeleri yakından izlemesini sağlamaktadır.
Ücretlendirme ve Sosyal Yardımlar:
Şirketimizde yılda bir defa, yıl başlangıcında olmak üzere performans ve enflasyona dayalı ücret ayarlaması yapılır. Ücretler 16 brüt maaş olarak ödenmektedir. Ücretlendirme paketi; maaş, ikramiye (yılda 4 ikramiye her ay maaşa yansıtılarak ödenir) ve sosyal yardım paketinden oluşmaktadır. Çalışanlarımıza her ay; yakacak yardımı ve iki çocuğa kadar "çocuk parası" verilmektedir.
Ayrıca; Ramazan ve Kurban Bayramları'nda, bayram parası; evlilik, doğum, ölüm yardımları, senede bir kez olmak üzere personelin ilköğretim, lise ya da üniversitede okuyan çocuklarına tahsil yardımı yapılmaktadır.
Otuz beş yaşın altındaki tüm çalışanlarımız Koç Vakfı'na üye olurlar. Koç Vakfı'nın belirlediği oranda maaş üzerinden yapılan kesintiler vakıfta oluşturulan hesapta çalışan adına birikir ve çalışanın işten ayrılması durumunda kıdemine göre farklı koşullarda geri ödeme yapılır. Koç Vakfı'na bağlı olarak opsiyonel Koç Allianz özel sağlık sigortası da çalışan ve ailesi için uygulanmaktadır. Ayrıca her çalışanımıza Ferdi Kaza Sigortası da yapılmaktadır.
Toplam Personel Sayısı : 598
Personel Yapılanması
Üst düzey yönetici: 4
Orta düzey yönetici: 11
Beyaz yakalı çalışan: 583
Çalışanların Eğitim Dağılımı
Yüksek Lisans: 7,9%
Lisans: 41,3%
Önlisans: 23,6%
Lise: 24,2%
İlk/Ortaokul: 0,7%
Çalışanların Yaş Ortalaması : 32
Kıdem Ortalaması : 6,5 yıl
Kadın Çalışan Sayısı : 186
Erkek Çalışan Sayısı : 412
Çamlıca İş Merkezimizde kafeterya, kuaför, kuru temizleme gibi günlük ihtiyaçlarınızı karşılayacak tesisler bulunur. İş merkezimizde ayrıca çalışma saatleri dışında faydalanabileceğiniz bir spor salonu mevcuttur. Bu salonda dans dersleri, aerobik, fitness, yoga, pilates gibi spor aktiviteleri düzenlenmektedir.
Ayrıca çalışanlarımız her yıl gerçekleşen Koç Topluluğu Spor Şenliği ve ÇİM Olimpiyatları'nda bireysel ya da takım olarak spor faaliyetlerine katılabilirler.
KoçSistem'de Meslek Lisesi stajyer başvuruları Ağustos ayı içinde kabul edilir ve okul dönemi olan Eylül-Haziran ayları içinde gerçekleştirilir. İnsan Kaynakları Bölümü tarafından her yılın Mayıs ayında departmanlardan "Lise Stajyerleri Talep Formu" ile istenilen öğrenci sayısı, meslek alanı, staj günleri tespit edilir. Talep edilen öğrenci sayısına göre Mayıs ayı içinde İnsan Kaynakları Bölümü tarafından İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne ve ilgili okul müdürlüklerine gönderilir. Okul tarafından belirlenen işletmede staj yapacak olan öğrencilerin meslek eğitim sözleşmeleri ilgili okullardan, en geç Eylül ayı eğitim öğretim yılı başlangıç haftası içinde İnsan Kaynakları Bölümü'ne ulaştırılarak staj süreci başlatılır.
Üniversite Stajları
Üniversite stajyerleri için staj dönemleri üniversite ve yüksek okulların kapanış dönemleri ve işletmelerin üretim programları ile toplu tatil dönemleri göz önünde bulundurularak İnsan Kaynakları Bölümleri tarafından her yıl Nisan ayında tespit edilir ve duyurulur. Staj başvuruları 15 Mayıs tarihi itibari ile sonlanır. Bu tarihten sonra yapılacak başvurular kesinlikle kabul edilmez. Üniversite staj dönemi Haziran-Temmuz-Ağustos ayları arasında gerçekleşir ve stajyerler, belirlenmiş staj başlangıç tarihlerinde toplu halde stajlarına başlarlar.
Şirketimizde staj yapmak isteyen her öğrenci Üniversite Stajyerleri Başvuru Formu'nu bizzat kendisi gelerek doldurur veya Yukarıdaki başvuru formunu doldurarak gönderebilir. Mayıs ayının sonunda öğrencilerin staj/bölüm tercihlerine göre başvuru formları gruplandırılır. İnsan Kaynakları bölümü staj başlangıç dönemlerine göre talep edilen öğrenci sayısını ve meslek gruplarını, öğrencilerde aranacak nitelikleri (bilgi, beceri, yabancı dil, bilgisayar tecrübesi) ve verilebilecek proje bazlı çalışmaların içerikleri doğrultusunda belirledikleri kontenjanlarına göre başvurular arasından seçim yaparlar. Bu başvuraların mevcut kontenjanları aşması nedeniyle öncelikle öğrencinin üçüncü sınıfı bitirmiş olması ve staj yapma mecburiyetinin olması gerekmekte ve teknik lise, meslek liseleri öğrencilerinin staj istekleri üniversite staj döneminde kabul edilmemektedir.
Sanallaştırma
GRC