e-Çözümler Ürün Ailesi

e-Çözümler Ürün Ailesi Hayatınızı Kolaylaştırıyor!

KoçSistem, e-Çözümler ürün ailesini oluşturan e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv ve e-İrsaliye ile firmaların elektronik belge dönüşüm süreçlerini kolaylaştırmayı hedefliyor. Türkiye’nin en büyük firmaları ile çalışan KoçSistem; deneyimi, altyapısı, yazılım gücü ile belgelerinizin yasal süre boyunca güvenli bir şekilde saklanıp erişilebilir olmasını garanti ediyor.

Gelir İdaresi Başkanlığı Mevzuatıyla Uyumlu Çözümler

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatıyla uyumlu olmanın ve sürekli güncellenmenin yanı sıra ürün bazlı geliştirdiği fonksiyonlar ile karmaşık süreçlerin sorunsuz ve kesintisiz devam etmesine yardımcı oluyor.

e-Çözümler Ürün Ailesinin Ön Plana Çıkan Özellikleri

e-Çözümler Ürün Ailesinin Ön Plana Çıkan Özellikleri

Mevzuat ile %100 uyumludur.

Yeni çıkan mevzuatları takip etmek zorunda kalmayın. Değişen mevzuata göre güncellemeleri takip eden uzman ekibimiz bunu sizin yerinize yapar.

Kolay arayüz sunar.
Türkiye’nin en büyük firmaları ile çalışmalar sonucu en çok kullanılan özelliklere göre optimize edilmiş arayüzümüz ile e-çözümler ürün ailesini kolayca kullanmaya başlayın.

Muhasebe yazılımınızla uyumludur. 
Gelen ve giden faturalarınıza ait işlemlerin ERP/muhasebe programınızla uyumluluğu bir problem olmasın. e-Çözümler ürün ailesi ile belgelerinizi otomatik muhasebeleştirmek oldukça kolaydır. 

Belgeleriniz KoçSistem veri merkezinde en son teknoloji ile güvenle saklanır. 
KoçSistem’de veri güvenliğiniz en son teknoloji ile sağlanır. Sıfır veri kaybını sağlayan teknolojiler ile ne olursa olsun veri kaybetmezsiniz. İş sürekliliğiniz Online data koruma özelliği sağlayan CDP (Continuous Data Protection) teknolojisi sayesinde güvende olur.

e-Fatura

e-Fatura

Gelir İdaresi Başkanlığı(GİB) tarafından yayınlanan mevzuatla belirlenen sınırın üzerinde ciro yapan organizasyonların kendi aralarında kağıt fatura yerine elektronik fatura alıp göndermelerine olanak sağlayan sistemdir.

KoçSistem e-Fatura’nın Özellikleri 

  • Gelen ve giden faturalarınıza ait işlemleri ERP/muhasebe programınızda otomatik muhasebeleştirme
  • Portal ile manuel fatura oluşturma
  • Portal ile toplu fatura yükleme (GİB Portal standardında)
  • ERP/Muhasebe sistemleri ile entegrasyon ve izleme
  • Elektronik fatura saklama hizmeti
  • Sınırsız kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme
  • Kolay kullanıcı yetkilendirme arayüzü
  • Onay akışları ve Otomatik fatura onaylama
e-Defter

e-Defter

Tutulması zorunlu olan yasal defterlerin elektronik ortamda oluşturulmasına, muhafazasına ve GİB’e raporlanmasına olanak sağlayan sistemdir.

KoçSistem e-Defter’in Özellikleri 

  • ERP/Muhasebe programı ile tam entegrasyon
  • Defter verisi kontrolleri ile hatasız defter oluşturma
  • Uçtan uca takip ile defter izlenebilirliği sağlama
  • Mizan kontrolü ile defter gönderim özelliği
  • Gelişmiş arama ile belge numarası ile istenilen yevmiye kaydına ulaşarak kolay denetim yapabilme
  • Çok büyük defterlerde sayfa bazlı gezinme ve çıktı alabilme özelliği
e-Arşiv

e-Arşiv

e-Fatura kapsamında olmayan  şirketlere ve gerçek kişilere faturanın kağıt yerine elektronik gönderilmesini sağlayan sistemdir.

KoçSistem e-Arşiv’in Özellikleri 

  • ERP/Muhasebe programı ile tam entegrasyon sağlama
  • Satış anından kasadan gerçek zamanlı fatura oluşturma
  • Portal ile manuel fatura oluşturma
  • Portal ile Faturaların hayat döngülerini izleme
  • e-Posta ile müşterilere faturaların iletimi
  • Gelişmiş e-Posta takip özelliği ile; “iletildi” mesajının yanısıra e-Posta’nın okuma durumunu takip edebilme
  • Junk, spam önleme sistemi ile müşteri gelen kutusuna düşme garantisi sağlama
  • GİB'e günlük raporları otomatik iletilebilme 
  • ERP sistemi ile rapor mutabakatı yapabilme 
e-İrsaliye

e-İrsaliye

Tüm sevkiyatlarda düzenlenmesi gereken mal taşıma belgelerinin elektronik ortamda oluşturularak iletilmesini sağlayan sistemdir.

KoçSistem e-İrsaliye’nin Özellikleri 

  • Gelen ve giden irsaliyelerinize ait işlemleri ERP/muhasebe programınızda otomatik muhasebeleştirme
  • Portal ile manuel irsaliye oluşturma
  • Portal ile toplu irsaliye yükleme (GİB Portal standardında)
  • ERP/Muhasebe sistemleri ile entegrasyon ve izleme
  • Elektronik irsaliye saklama hizmeti
  • Sınırsız kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme
  • Kolay kullanıcı yetkilendirme arayüzü
  • Onay akışları         
e-Çözümler Ürün Ailesinin Kolay Arayüzü

e-Çözümler Ürün Ailesinin Kolay Arayüzü

Gerçek Zamanlı Belge Oluşturma
Perakende sektöründe belgeleri gerçek zamanlı oluşturamayan çözümler fraud riskini arttırıyor. Gerçek zamanlı belge teslimi yapabilen Koçsistem çözümleri ile, belgelerinizi anlık olarak oluşturun, GİB regülasyonlarına tam uyumlu hale gelin!

Toplu Belge Raporlama 
KoçSistem çözümleri ile vakit kaybının önüne geçin.
Çoklu belgeleri tek pdf olarak alabilme ve onaylayabilme özelliği sayesinde verimliliğinizi arttırın!

Tek Tuşla Belge Gösterimi
İster cloud ister on prem çözüm alın, Koçsistem karmaşık süreçlerinizi basitleştirsin!Karmaşık olan toplu/tekli fatura görüntüleme süreçlerinizi tek bir istek ile gerçek zamanlı, hızlı ve kolay hale getirin!

Belge ve Kullanıcı Gruplama 
KoçSistem e-Çözümler ürün ailesi ile belgeleri ve kullanıcıları gruplayarak süreçlerinizi kolaylaştırın. Belge gruplama özelliği ile belgeleri otomatik masraf yerine, gönderici, malzeme alanlarına göre gruplayabilir, kullanıcı gruplama özelliği ile belirli faturaların önceden yetkilendirilmiş ekipler tarafından onaylanmasını sağlayabilirsiniz.

e-Çözümler Ürün Ailesinin Temel Özellikleri

  • Bulut tabanlı yönetim ile maliyet avantajı ve her yerden ulaşım olanağı
  • Tüm süreçlerde ve ekranlarda mobil destek ile hız ve verim artışı
  • Güçlü KoçSistem altyapısı sayesinde iş sürekliliği garantisi
  • Kurumsal kalitede uygulama destek hizmeti
Nasıl Yardımcı Olabiliriz?

KoçSistem'in Kurumlara Değer Yaratan Çözümleri İle Tanışın! Türkiye'nin lider teknoloji şirketi KoçSistem!

Kişisel verilerimin bana özel hizmetler oluşturulması için pazarlama faaliyetlerinde kullanılmasına ve iletişim bilgilerime elektronik ileti gönderilmesine onay veriyorum. KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum, kabul ediyorum.
Şirketimize ileteceğiniz her türlü talep, şikayet ve önerilerin değerlendirmesi ve sonuçlandırılması amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik detaylı bilgilere Müşteri Aydınlatma Metni üzerinden erişebilirsiniz.